När kontoret flyttas till nya lokaler är det en hel del att tänka på – inte minst flyttstädningen av det gamla. Precis som vid en privatflytt finns krav på ett välstädat kontor, ofta styrt av hyresavtalet, med att städa grundligt i alla utrymmen. Rätt hanterat förbättrar det ditt företags relation till hyresvärden och förbereder lokalen för nästa hyresgäst.
** Vad krävs vid flyttstäd av kontor?**
Flyttstädning av kontor omfattar allt från ytor och elektronik till kök, badrum och gemensamma ytor. Vanliga moment inkluderar:
- Rengöring av arbetsstationer, kontorsmöbler och teknisk utrustning.
- Torkning och rengöring av luckor, ytor, sidoytor, fönster, persienner och golv.
- Städ i kök och pausrum: torka bänkar, kyl, mikrovågsugn, skåp och golv.
- Rengöring av toaletter och handfat samt påfyllning av hygienartiklar.
- Dammsugning eller våttorkning av golv och mattor, inklusive möblerade ytor.
- Tömning av sopor, sanering av ytor och borttagande av byggdamm.
** Varför ska du göra en professionell kontorsflyttstädning?**
- Det skyddar depositionen och förebygger krav från hyresvärden.
- En ren lokal underlättar för nästa hyresgäst att snabbt komma igång.
- Det kan förbättra ditt företags varumärke genom professionell hantering.
Fasindelning – steg för steg
1. Förberedelser
- Gå igenom hyresavtalet för att se tydliga krav på städstandard.
- Kommunicera med hyresvärden om schemaläggning och godkännande.
- Planera tid för en slutbesiktning.
2. Packning och grovrengöring
- Töm kontoret på personliga tillhörigheter och teknik.
- Städa grovt: ta bort skräp, damma hyllor och torka av skrivbord.
3. Djupstädning
- Fönster, lister, väggar, dörrkarmar samt laminat och mattor.
- Kök, toaletter, öppna ytor och ventilationskanaler.
4. Avslut och besiktning
- Gör en egen genomgång före slutbesiktning.
- Dokumentera städresultat genom fotografier.
- Se till att få ett skriftligt godkännande från hyresvärden.
Tänk på miljön och städmaterial vid kontorsstädning
När du planerar en omfattande flyttstädning av kontor är det värt att reflektera över vilka rengöringsmedel och städmetoder som används. Väljer du miljövänliga alternativ – både när det gäller produkter och arbetsmetoder – visar du ansvar som företag, samtidigt som du skyddar både inomhusmiljö och ytskikt.
Använd oparfymerade och Svanenmärkta produkter om möjligt, särskilt i ventilationsutrymmen och köksmiljöer. Engångsprodukter bör minimeras – mikrofiberdukar och återanvändbara städverktyg är både mer ekonomiska och hållbara. Det är också klokt att använda så kallade torra städmetoder för dammtorkning och golvrengöring där det går, för att minska vattenanvändningen.
Om du anlitar extern hjälp – se till att städfirman arbetar enligt miljöpolicy och att de kan dokumentera sina metoder. Be gärna om en lista på produkter som används så du vet att allt följer både företagets och hyresvärdens riktlinjer.
Genom att tänka steget längre än ”bara rent” signalerar du kvalitet, hållbarhet och omsorg – något som allt fler företag också värdesätter internt och externt.
** Checklista – kontorsflyttstädning**
| Område | Viktiga steg |
|---|---|
| Kontorsyta | Damma, torka, rengör teknisk utrustning |
| Kök & pausrum | Rengör skåp, kyl, mikrovågsugn |
| Badrum | Sanera ytor, fyll på hygienartiklar |
| Gemensamt | Rengör golv, fönster, ventiler |
| Dokumentation | Fotos och besiktningsprotokoll |
** Vanliga frågor**
Vad händer om kontoret inte är godkänt städat?
Hyresvärden kan kräva omstädning eller debitera för extern städning.
Kan hyresavtalet kräva annat än privat hyresstädning?
Ja – avtal kan ange krav på städfirma med försäkring, dokumentation eller garantier.
Behöver vanligtvis personal hjälpa till med städning?
Personal brukar tömma sina arbetsstationer, men själva städningen lämnas ofta till professionell städfirma.
Relaterat: anlita en lokal städfirma – punkter med viktig information
Vid en kontorsflytt är det ofta en god idé att ta in extern hjälp för städningen – särskilt om lokalen är stor eller det finns specifika krav från hyresvärden. En lokal städfirma kan både effektivisera processen och se till att rätt standard uppfylls.
👉 Läs mer: Anlita en lokal städfirma – Punkter med viktig information
Där får du insikt i vad du bör tänka på vid val av firma, vilka garantier som kan krävas och hur du bäst säkerställer en godkänd städning utan onödiga kostnader